Déclaration de perte et duplicata de pièces à Cotonou : démarches (2026)

La perte ou le vol de documents officiels (permis de conduire, carte grise de véhicule, passeport ou Certificat d'Identification Personnelle - CIP) peut survenir à tout moment et paralyser vos démarches administratives. Heureusement, les autorités béninoises ont encadré des procédures claires pour obtenir un duplicata de pièces administratives perdues à Cotonou. De la déclaration de perte initiale auprès de la Police Républicaine jusqu'à l'émission du nouveau titre officiel auprès de l'ANaTT, de l'ANIP ou de la DEI, ce guide vous explique la marche à suivre.

En résumé : refaire des pièces perdues à Cotonou (2026)

• Étape 1 indispensable : Déclaration de perte en commissariat de police de l'arrondissement (timbre ~1 000 - 2 000 FCFA).
• Duplicata CIP / Acte ANIP : téléchargement direct sur eservices.anip.bj via NPI (1 000 FCFA).
• Duplicata Permis / Carte grise ANaTT : demande en ligne sur anatt.bj (carte grise ~13 000 FCFA, plaques ~15 000 FCFA).
• Duplicata Passeport DEI : rdv physique obligatoire avec la déclaration de perte originale.

1. Étape 1 : La Déclaration de Perte (Police Républicaine)

C'est le préalable juridique obligatoire avant toute demande de duplicata.

Comment obtenir sa déclaration de perte à Cotonou ?

Vous devez vous rendre en personne dans le commissariat de police de l'arrondissement où la perte ou le vol a eu lieu (ex: Commissariat du 12ème arrondissement à Cadjèhoun, Commissariat de la Haie Vive, ou Commissariat de Central Ganhi).

• Les pièces à fournir : Une pièce d'identité originale ou une copie lisible du document perdu, et des explications précises sur les circonstances de la perte.
• Le document délivré : L'officier de police établit et vous remet l'Attestation de Déclaration de Perte officielle visée par le commissaire. Ce document temporaire sert de justificatif légal auprès des administrations et des forces de l'ordre.

2. Étape 2 : Demander un duplicata selon le type de document

Une fois l'attestation de perte en main, vous introduisez votre demande de duplicata auprès de l'organisme émetteur :

Duplicata de Permis de Conduire ou Carte Grise (ANaTT)

• Démarche : Introduisez votre demande en ligne sur le portail e-services de l'ANaTT en téléversant l'attestation de perte de la police, la copie de votre pièce d'identité et la quittance de paiement des frais de duplicata.

Duplicata de CIP ou d'Acte de Naissance Sécurisé (ANIP)

• Démarche : Connectez-vous sur le portail e-Services de l'ANIP (anip.bj). Saisissez votre numéro NPI pour générer et télécharger immédiatement un nouvel exemplaire officiel muni de son code QR sécurisé.

Duplicata de Passeport (DEI)

• Démarche : Prenez rendez-vous à la Direction de l'Émigration et de l'Immigration (DEI) d'Ocrou en joignant au dossier complet l'original de l'attestation de déclaration de perte.

3. Les tarifs précis des duplicatas ANaTT

Le coût d'un duplicata varie selon le type de titre et le nombre de plaques à refaire. Les montants constatés sur le portail e-services de l'ANaTT sont les suivants :

• Duplicata de carte grise seule : environ 13 000 FCFA.
• Carte grise + jeu de 2 plaques d'immatriculation : environ 26 300 FCFA.
• Remplacement des 2 plaques seules (carte grise conservée ou déjà en règle) : environ 15 000 FCFA.
• Remplacement d'une seule plaque (perte partielle, plaque avant ou arrière endommagée) : environ 9 600 FCFA.
• Duplicata de permis de conduire : les tarifs varient selon la catégorie du permis ; le paiement s'effectue en ligne sur le portail e-services au moment du dépôt du dossier, avant l'édition du nouveau titre biométrique.

Ces montants sont indicatifs et peuvent être révisés par l'ANaTT ; le tarif définitif s'affiche systématiquement avant validation du paiement sur la plateforme.

4. Le duplicata du permis de conduire biométrique : ce qui change

Le nouveau permis de conduire délivré par l'ANaTT est un titre biométrique sécurisé, différent des anciens formats cartonnés encore en circulation chez certains conducteurs. Lors d'une demande de duplicata pour un ancien permis non biométrique, l'ANaTT procède à une authentification du permis national avant l'émission du nouveau document, ce qui peut ajouter un délai de vérification supplémentaire par rapport à un simple renouvellement de titre déjà biométrique.

Le dossier de duplicata pour un permis de conduire comprend généralement :

1. L'attestation de déclaration de perte ou de vol délivrée par la police.
2. Une copie de la pièce d'identité biométrique (CIP ou carte ANIP).
3. Une photo d'identité récente si le format du titre l'exige.
4. La quittance de paiement des frais correspondants, réglée en ligne.

5. Où et comment suivre sa demande

Les trois plateformes concernées permettent un suivi en ligne du dossier :

• ANaTT (anatt.bj et son portail e-services) : suivi de l'état d'avancement du duplicata de permis ou de carte grise, avec notification par SMS ou email au moment du passage au statut "prêt pour retrait".
• ANIP (eservices.anip.bj, application mobile ANIP BJ disponible sur le Playstore) : pour le CIP, le duplicata est en réalité une réédition immédiate après saisie du NPI, sans délai d'instruction long, car le document est régénéré à partir des données déjà enregistrées dans le Registre National des Personnes Physiques (RNPP). Le service client ANIP est joignable gratuitement au 7054 ou par WhatsApp.
• DEI (dei.gouv.bj) : pour le passeport, aucun suivi en libre-service équivalent au NPI de l'ANIP n'existe ; le rendez-vous physique reste obligatoire pour la capture biométrique du nouveau titre.

6. Prévenir plutôt que subir : les bons réflexes

Au-delà de la procédure de duplicata elle-même, quelques précautions réduisent nettement le risque de blocage prolongé en cas de perte ou de vol. Conserver une copie numérique (photo ou scan) de chaque document officiel important, permis, carte grise, CIP et passeport, sur un espace de stockage accessible même sans le document physique, accélère considérablement la constitution du dossier de duplicata : les numéros de série, NPI et références figurent directement sur la copie plutôt que devoir être reconstitués de mémoire.

Pour les conducteurs, garder les originaux du permis et de la carte grise séparés lors des déplacements réduit le risque de tout perdre simultanément en cas de vol de sac ou de véhicule. Une simple photo du tableau de bord avec la carte grise visible, prise au moment de l'achat du véhicule, suffit souvent à retrouver rapidement le numéro d'immatriculation et les caractéristiques techniques nécessaires à la déclaration de perte.

Le cas particulier des documents perdus à l'étranger

Un Béninois résidant ou voyageant à l'étranger qui perd ses documents doit généralement effectuer sa déclaration de perte auprès des autorités locales du pays où l'incident a eu lieu, puis se rapprocher de l'ambassade ou du consulat du Bénin pour entamer les démarches de duplicata à distance, notamment pour un passeport ou un CIP. Les délais sont alors mécaniquement plus longs qu'une démarche effectuée directement à Cotonou, en raison des échanges administratifs entre le poste consulaire et les services centraux béninois.

FAQ : duplicatas de pièces perdues à Cotonou

Quel est le tarif d'une attestation de déclaration de perte au commissariat ?

L'établissement d'une déclaration de perte auprès de la Police Républicaine fait l'objet d'un droit de timbre légal modéré, généralement compris entre 1 000 et 2 000 FCFA.

L'attestation de perte permet-elle de conduire en attendant le permis ?

Oui. L'attestation de déclaration de perte délivrée par la police mentionnant la perte du permis de conduire ou de la carte grise tient lieu de document de circulation provisoire pour une durée limitée, généralement 1 à 2 mois, le temps d'obtenir le duplicata définitif auprès de l'ANaTT.

Faut-il refaire une déclaration de perte pour chaque document si plusieurs pièces ont disparu en même temps (vol de portefeuille) ?

Non, en cas de vol groupé (portefeuille, sac, véhicule cambriolé), une seule attestation de déclaration de perte ou de vol peut lister l'ensemble des documents disparus. Précisez-le clairement à l'agent de police au moment de la déposition afin que l'attestation couvre tous les titres concernés.

Combien de temps prend l'édition d'un duplicata de carte grise ?

Après paiement des frais et validation du dossier en ligne, le délai constaté pour le retrait d'un duplicata de carte grise ou de plaques auprès de l'ANaTT est généralement de quelques jours ouvrés, sous réserve que le dossier soit complet dès le premier dépôt.

Le numéro d'immatriculation change-t-il lors d'un duplicata de carte grise ?

Non. Le duplicata conserve le même numéro d'immatriculation que le titre original. L'ANaTT réémet un document identique sur le fond, avec une nouvelle date d'édition, ce qui évite toute démarche complémentaire auprès des assurances ou du contrôle technique.

Peut-on demander un duplicata de CIP si l'on a perdu son numéro NPI ?

Oui. Le NPI (Numéro Personnel d'Identification) est lié à l'état civil enregistré dans le RNPP et non au support physique perdu. Il suffit de renseigner nom, prénoms, nom de la mère et date de naissance sur le portail eservices.anip.bj pour retrouver son NPI et régénérer un CIP à jour.

Que faire si l'attestation de perte a expiré avant l'obtention du duplicata définitif ?

Si le délai de traitement du duplicata dépasse la période de validité de l'attestation provisoire de la police, il faut retourner au même commissariat pour un renouvellement ou une prorogation de l'attestation, en présentant le récépissé de la demande de duplicata déjà déposée à l'ANaTT ou à l'ANIP.

Peut-on refaire un duplicata plusieurs fois pour le même document ?

Oui, rien n'interdit légalement de refaire un duplicata après une nouvelle perte du même titre. Une fréquence anormalement élevée de demandes de duplicata pour un même document peut toutefois attirer l'attention des services concernés, qui restent en droit de demander des explications complémentaires avant d'émettre un nouveau titre.